Fiche : Tableaux de Bord sous Excel

IT 232 – TABLEAUX DE BORD SOUS EXCEL

OBJECTIFS

  • Apprendre à créer dans un fichier Excel tous les éléments nécessaires à un tableau de bord

  • Utiliser les tableaux de bord comme outil de pilotage

PUBLIC

Toute personne ayant à concevoir et gérer des tableaux de bord

DUREE

3 jours


CONTENU :


Définir les objectifs et les modalités du tableau de bord

  • Déterminer les activités devant faire l’objet d’un suivi
  • Choisir la périodicité de mise à jour
  • Sélectionner le support de diffusion, de la liste de distribution du tableau de bord

Définir le contenu et l’alimentation du tableau de bord

  • Choisir les indicateurs devant composer le tableau de bord en fonction des objectifs, du périmètre, de la périodicité…
  • Choisir les sources de données qui serviront à alimenter les indicateurs
  • Déterminer les modalités de mise à jour et de mise en forme du tableau de bord

Les principes a respecter pour des tableaux de bords efficaces

  • Agrégation : couvrir tous les niveaux d’activités pertinents
  • Concision : un tableau de bord est synthétique aux principaux niveaux d’agrégations
  • Lisibilité : privilégier, lorsque cela est pertinent, l’utilisation de graphiques et représentations visuelles

Réalisation de tbd

  • Analyser et recenser les besoins, les indicateurs, les données
  • Définir la forme et la périodicité du tableau de bord
  • La diffusion et les mises à jour du TBD
  • Les indicateurs de performance collective et individuelle. Les points de contrôle
  • Les indicateurs de résultat, d’activité et de performance : client, produit, service, intervention
  • La hiérarchisation des indicateurs

Organiser le transfert vers Excel

  • Mise en œuvre de tableaux de bord avec Excel
  • Exploiter les fonctionnalités d’Excel pour réaliser ses tableaux de bord

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Elaboration d’un tableau de bord standard
  • Synthèses individuelles et bilan de formation

INTERVENANT

  • Ingénieur système informatique